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思維導圖應用一:文檔管理,提高效率

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思維導圖應用一:文檔管理,提高效率,節約時間
一、電腦里的資料越來越多,文檔管理這個問題很多人平時沒注意,還是慣于用資源管理器,但一級級的文件夾中找東西是很耗費時間的,尤其在文件藏得很深的時候。
我們可以利用mindmanager pro6等軟件來進行文檔管理,提高效率,節約時間。
二、兩種方式管理文檔的過程區別:
1、資源管理器:打開資源管理器,選擇N盤,選擇某文件夾,再選擇,再選擇……
2、思維導圖:打開導圖,直接點擊某文件 。效率立刻提升數倍。
三、用導圖做文檔管理的具體做法:
1、新建一個主題”文檔管理
2、假設要管理D盤,打開D盤,將D盤上有5個文件夾,ctrl+a全部選中,ctrl+c復制;
3、選中mm中的'文檔管理'主題,ctrl+v粘貼,則5個文件夾作為分支出現在主題四周了
 
4、逐個文件夾照步驟2到3操作,將相應文件夾中的內容粘貼到對應文件夾的分支上;
點擊在新窗口查看全圖
CTRL+鼠標滾輪放大或縮小
 
5、分門別類整理文檔,使導圖盡量簡潔,點擊導圖旁邊圈中的圖標,即可直接打開文檔。
 
6、每次啟動電腦后,用導圖軟件打開這張圖后,要用哪個文檔就在圖上直接點擊文件名旁邊的圖標,立刻可以打開,若干級目錄結構全部放到了同一個平面,藏得再深的文檔都只需要一鍵就打開了。試試吧

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